Das papierlose Büro

MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, in München (+9 Standorte)
Dauer
1 Tag
Durchführungsform
Präsenzkurs / vor Ort, Inhouse-Schulung
Nächster Starttermin
26 Juli, 2024 (+27 Starttermine)
Preis
999,60 EUR inkl. MwSt.
Dauer
1 Tag
Durchführungsform
Präsenzkurs / vor Ort, Inhouse-Schulung
Nächster Starttermin
26 Juli, 2024 (+27 Starttermine)
Preis
999,60 EUR inkl. MwSt.

Beschreibung

Das papierlose Büro

Ziel

Das papierlose Büro

Ziel

In diesem Seminar lernen Sie Schritt für Schritt die digitale Transformation in ein papierloses Büro! Wir zeigen Ihnen, wie Sie effizienter, schneller und papierarm arbeiten können. Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen ein nachvollziehbares und einfaches System für die Digitalisierung des Büros zu vermitteln. Zudem entwickeln Sie in unserem Seminar ein passendes Ablagekonzept für Ihren Bedarf. Erfahren Sie von uns, wie Sie mit Struktur das Dokumentenmanagement optimieren und papierlos arbeiten können.

Kommende Starttermine

Wählen Sie aus 27 verfügbaren Startterminen

26 Juli, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Berlin

26 Juli, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Hamburg

9 August, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Stuttgart

12 August, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Berlin

12 August, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Hamburg

23 August, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Dortmund

23 August, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Frankfurt a. M.

23 August, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln

6 September, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • München

13 September, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Frankfurt a. M.

13 September, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln

16 September, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Stuttgart

11 Oktober, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Stuttgart

14 Oktober, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • München

14 Oktober, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Nürnberg

25 Oktober, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Berlin

25 Oktober, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Hamburg

4 November, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • München

15 November, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Berlin

15 November, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Hamburg

18 November, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Dortmund

18 November, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Frankfurt a. M.

18 November, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln

13 Dezember, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Frankfurt a. M.

13 Dezember, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln

16 Dezember, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Stuttgart

auf Anfrage

  • Inhouse-Schulung
  • Deutschland

Inhalte / Module

Einleitung
*+ Definition des papierlosen Büros
*+ Grundbegriffe
Papier vs. PC
*+ Umstellung auf ein papierarmes Büro
*+ Vorteil und Nachteile
*+ Dokumentenablage: Aufbewahrung und Archivierung
*+ Dokumentengerechtes einscannen
*+ Interne und externe Papierquellen
Der digitale Schreibtisch: PC
*+ Ordner- und Laufwerkstruktur
*+ Bezeichnung der Ordner
*+ Benennung von Dateien
*+ Datensicherung und Archivierung
*+ E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Archivierungsvorschriften
*+ Virtuelle To-Do-Listen
Tools
*+ Basis: Cloud Computing
*+ Die digitale Zusammenarbeit im Team
*+ Digitales Management: OneNote & Outlook
*+ Moderne Kommunikation
Struktur
*+ Ist-Analyse: Analyse der eigenen Büroorganisation
*+ Schwachstellen identifizieren und optimieren
*+ Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk
*+ Berechtigungskonzept überprüfen
Einbindung des Teams
*+ Wie überzeuge ich meine Vorgesetzten und Kollegen?
*+ Wie argumentiere ich sicher?
*+ Wie bereite ich mich gegen Einwände vor?
Übung: Passendes Ablagekonzept am eigenen Laptop entwickeln

Zielgruppe

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Office Management und Sachbearbeitung, die ihre Büroorganisation und ihr Dokumentenmanagement optimieren und digitalisieren möchten.

Voraussetzungen

Vorkenntnisse

Für dieses Seminar sind keine besonderen Vorkenntnisse nötig.

Aufbau & Organisation

In diesem Modul kommen Trainer-Input, Fallbeispiele, Diskussion und praktische Übungen zum Einsatz.

Mögliche Unterrichtssprachen

deutsch, englisch, französisch

Inhouse-Variante

Dieses Thema ist auch als Inhouse-Variante verfügbar.
MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH
Hans-Grässel-Weg 1
81375 München

MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH

Die MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH besteht seit 1999 und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsinstituten. Das Seminarangebot des Instituts umfasst mehr als 300 verschiedenen Themen in insgesamt 18 Fachbereichen, die sowohl als offene Kurse als auch auch inhouse gebucht...

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