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Seminar: Das mobile Office

Management Forum Starnberg GmbH
Übersicht
Beginn: 03.05.2021 Hamburg
Präsenzkurs / vor Ort
2.136,05 EUR inkl. MwSt.
Deutsch
Kurse

Beschreibung

Aktuelle Trends und Methoden

Was steckt hinter Content, Collaboration, Celerity, Lean, Kanban und Paperless

(Home) Office Organisation

Wie optimieren Sie Ihr Email- , Datei- und Zeitmanagement

Kommunikation im digitalen Office

Das bieten Informationstools wie Slack, MS-Teams, Yammer & Co.

Professionelle Präsentationen erstellen

Das können Canva, Prezi & Co.

Digitale Projektarbeit (virtuell)

Effizient und agil mit Mindmaps, KanbanBoards und Trello

Meetings (mobil) managen

Professionell planen, unterstützen und nachbereiten

Digitale Dokumentation

§ Richten Sie sich nach den aktuellsten rechtlichen Vorgaben!

AUF SIE ZUGESCHNITTEN:

Ihre Themen- und Projektschwerpunkte werden im Vorfeld des

Seminars abgefragt und Inhalte dementsprechend angepasst!

Zielgruppe

Zielgruppe des Seminars "Das mobile Office"

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Verwaltung, Vorstands- und Chefsekretariat, Assistenz der Geschäftsleitung und Sekretäre/innen im mittleren und gehobenen Management von einem oder mehreren Fach- und Führungskräften, die Ihr Kompetenzprofil im Bereich digitaler Arbeitstools und -methoden schärfen und ihr Unternehmen hierdurch noch effektiver unterstützen möchten.

Programm

Inhalte des Seminars "Das mobile Office"

WARUM SIE DIESES SEMINAR BESUCHEN SOLLTEN

Die zunehmende Digitalisierung des Arbeitsumfeldes wirkt sich auf jeden Unternehmensbereich aus. Arbeitsabläufe, Prozesse und Arbeitsweisen verändern sich – und somit auch die Anforderungen an Assistenz, Sekretariat und Verwaltung.

Stellen Sie die strategischen Weichen für Ihr effizientes digitales und mobiles Office!

Sie lernen die besten Anwendungen für konkrete Aufgaben kennen und erhalten wertvollen Input, wie Sie den immer digitaleren Alltag im Büro perfekt meistern, hochqualitative Zuarbeit leisten und neue Arbeitskonzepte optimal unterstützen.

Durch das erlernte digitale und methodische Wissen werden Sie zum Vorbild in Ihren Teams und positionieren sich ideal, um im Rahmen der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen neue spannende Aufgaben zu übernehmen.

NACH DIESEM SEMINAR HABEN SIE …

> einen Überblick der Trends im mobilen Office

> ein gutes Verständnis der wichtigsten digitalen Tools und Methoden – und deren Anwendung

> konkrete Ideen und Ansatzpunkte für Ihren Arbeitsplatz im Unternehmen und im Home Office

WER SOLLTE DIESES SEMINAR BESUCHEN?

Dieses Seminar ist speziell konzipiert für Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Verwaltung, Sekretariat und Assistenz im mittleren und gehobenen Management, die ihre digitalen Fähigkeiten und Organisationsmethoden ausbauen möchten, um sich optimal für die Arbeitswelt 4.0 zu positionieren.

SEMINARPROGRAMM

Herzlich willkommen!

> Begrüßung durch Management Forum Starnberg und die Seminarleiterin

> Finale Abstimmung der Seminarinhalte mit den Teilnehmenden

> Interaktive Vorstellungsrunde

New Work – wie Digitalisierung und Krisen das Arbeiten verändern

> New Work – wie Digitalisierung das Arbeiten verändert

> Trends der Office- und Wissensarbeit – Was steckt hinter Schlagworten wie Content, Collaboration, Celerity, Lean und Kanban, Paperless und Digitale Transformation?

> Was bedeutet New Work für Assistenz und Sekretariat?

> Tech-Basics – Wie geht was?

Professionelle Arbeit mit digitalen Dokumenten

> Texte, Tabellen und Bilder professionell bearbeiten, speichern und teilen in Office 365 und SharePoint

> Effektive Bearbeitung von PDFs

> Digitale Dokumente signieren

> Ideale Tools für Präsentationen – Canva, Prezi & Co

Digitale Ablage – mit Sachverstand und Konsequenz

> Zentrale Speicherung versus lokale

> Ordnung im Dateisystem auf dem Fileserver

  • Basics der Ordnerstruktur
  • Benennungsregeln

> Datenräume

> Wikis

Smarte Wissenssammlung und -nutzung

> Informationen schnell dokumentieren, verarbeiten und laufend abrufbar haben

> Häufig genutzte Tools, was sie können und wofür sie sich eignen:

  • OneNote
  • Evernote
  • Notion
  • clicku

(Virtuelle) Kommunikation über digitale Kanäle

> Synchrone vs. asynchrone Kommunikation

> Chat-Tools: Was bieten Slack, MS-Teams, Yammer & Co?

> Veränderte Kommunikationsetikette – intern und extern

> Reduktion der E-Mail Flut

Termine und Aufgaben optimal planen und zeitsparend bearbeiten

> Routinetätigkeit oder einmalige Aufgabe

> Aufgabennutzung in Outlook und Lotus Notes

> Vorstellung digitaler Werkzeuge – wofür eignen sie sich besonders?

Projekte effizient umsetzen und kompetent begleiten

> Agilität in der Projektarbeit – was bedeutet das?

> Nutzung von Mindmaps

> KanbanBoards (Papier-Version oder digital)

> Vorstellung von Trello & Co.

Meetings (mobil) managen

> Gestaltung, Versendung und Ablage von Agenda und Protokollen

> (Virtuelle) Meeting-Vorbereitung

> Meeting Minutes live

  • Digitale Notizen auf iPad & Co – via Keyboard oder Handschrift?
  • Live Aufgabenvergabe in Trello

> Nutzung von online Whiteboards

Preisinformationen

Preisinformationen zum Seminar "Das mobile Office"

Die Gebühr für das zweitägige Seminar beträgt € 1.795,- zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Getränke, Kaffeepausen und Mittagessen. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg GmbH schriftlich bestätigt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an diesem Seminar teilnehmen, gewähren wir dem zweiten und jedem weiteren Teilnehmer 10% Preisnachlass. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Orts-, Format- und Programmänderungen behalten wir uns vor.

Sie wünschen eine individuelle Inhouse (Online) -Lösung?

Sie suchen für Ihre Weiterbildung den optimalen Trainer oder Coach?

Management Forum Starnberg unterstützt Sie gerne - das Team verfügt über ein unvergleichliches Netzwerk an geprüften Referenten, Coaches, Beratern, Experten sowie umfassende inhaltliche und didaktische Kompetenz. So konzipiert Management Forum Starnberg für Ihren Bedarf das richtige Inhouse Seminar - und im Übrigen gerne auch als Inhouse Seminar online.

Videopräsentation

Wir stellen uns vor - Einblicke in unseren Arbeitsalltag, unsere Motivation und unser Wir-Gefühl.

   

Infos anfordern

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  Kostenfrei

Kontaktinformation Management Forum Starnberg GmbH

Management Forum Starnberg GmbH

Maximilianstr. 2b
82319 Starnberg

 Telefonnummer anzeigen
www.management-forum.de

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