Seminar: Das mobile Office

Inhalte des Seminars "Das mobile Office"

WARUM SIE DIESES SEMINAR BESUCHEN SOLLTEN

Die zunehmende Digitalisierung des Arbeitsumfeldes wirkt sich auf jeden Unternehmensbereich aus. Arbeitsabläufe, Prozesse und Arbeitsweisen verändern sich – und somit auch die Anforderungen an Assistenz, Sekretariat und Verwaltung.

Stellen Sie die strategischen Weichen für Ihr effizientes digitales und mobiles Office!

Sie lernen die besten Anwendungen für konkrete Aufgaben kennen und erhalten wertvollen Input, wie Sie den immer digitaleren Alltag im Büro perfekt meistern, hochqualitative Zuarbeit leisten und neue Arbeitskonzepte optimal unterstützen.

Durch das erlernte digitale und methodische Wissen werden Sie zum Vorbild in Ihren Teams und positionieren sich ideal, um im Rahmen der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen neue spannende Aufgaben zu übernehmen.

NACH DIESEM SEMINAR HABEN SIE …

> einen Überblick der Trends im mobilen Office

> ein gutes Verständnis der wichtigsten digitalen Tools und Methoden – und deren Anwendung

> konkrete Ideen und Ansatzpunkte für Ihren Arbeitsplatz im Unternehmen und im Home Office

WER SOLLTE DIESES SEMINAR BESUCHEN?

Dieses Seminar ist speziell konzipiert für Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Verwaltung, Sekretariat und Assistenz im mittleren und gehobenen Management, die ihre digitalen Fähigkeiten und Organisationsmethoden ausbauen möchten, um sich optimal für die Arbeitswelt 4.0 zu positionieren.

SEMINARPROGRAMM

Herzlich willkommen!

> Begrüßung durch Management Forum Starnberg und die Seminarleiterin

> Finale Abstimmung der Seminarinhalte mit den Teilnehmenden

> Interaktive Vorstellungsrunde

New Work – wie Digitalisierung und Krisen das Arbeiten verändern

> New Work – wie Digitalisierung das Arbeiten verändert

> Trends der Office- und Wissensarbeit – Was steckt hinter Schlagworten wie Content, Collaboration, Celerity, Lean und Kanban, Paperless und Digitale Transformation?

> Was bedeutet New Work für Assistenz und Sekretariat?

> Tech-Basics – Wie geht was?

Professionelle Arbeit mit digitalen Dokumenten

> Texte, Tabellen und Bilder professionell bearbeiten, speichern und teilen in Office 365 und SharePoint

> Effektive Bearbeitung von PDFs

> Digitale Dokumente signieren

> Ideale Tools für Präsentationen – Canva, Prezi & Co

Digitale Ablage – mit Sachverstand und Konsequenz

> Zentrale Speicherung versus lokale

> Ordnung im Dateisystem auf dem Fileserver

• Basics der Ordnerstruktur
• Benennungsregeln

> Datenräume

> Wikis

Smarte Wissenssammlung und -nutzung

> Informationen schnell dokumentieren, verarbeiten und laufend abrufbar haben

> Häufig genutzte Tools, was sie können und wofür sie sich eignen:

• OneNote
• Evernote
• Notion
• clicku

(Virtuelle) Kommunikation über digitale Kanäle

> Synchrone vs. asynchrone Kommunikation

> Chat-Tools: Was bieten Slack, MS-Teams, Yammer & Co?

> Veränderte Kommunikationsetikette – intern und extern

> Reduktion der E-Mail Flut

Termine und Aufgaben optimal planen und zeitsparend bearbeiten

> Routinetätigkeit oder einmalige Aufgabe

> Aufgabennutzung in Outlook und Lotus Notes

> Vorstellung digitaler Werkzeuge – wofür eignen sie sich besonders?

Projekte effizient umsetzen und kompetent begleiten

> Agilität in der Projektarbeit – was bedeutet das?

> Nutzung von Mindmaps

> KanbanBoards (Papier-Version oder digital)

> Vorstellung von Trello & Co.

Meetings (mobil) managen

> Gestaltung, Versendung und Ablage von Agenda und Protokollen

> (Virtuelle) Meeting-Vorbereitung

> Meeting Minutes live

• Digitale Notizen auf iPad & Co – via Keyboard oder Handschrift?
• Live Aufgabenvergabe in Trello

> Nutzung von online Whiteboards