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An einer Eventorganisation sind viele Helfer:innen beteiligt: Musiker:innen, Künstler:innen und Artist:innen, Mitarbeiter:innen der Crew für den Auf- und Abbau von Bühnen und Veranstaltungsorten, ebenso wie finanziell unterstützende Sponsor:innen. Wesentlich ist jedoch besonders eine große Anzahl an Mitarbeiter:innen, welche das Eventmanagement übernehmen, Künstler:innen buchen und dafür sorgen, dass der Ablauf der Events reibungslos über die Bühne geht. Im Hintergrund sind sie die Fädenziehenden von denen Erfolg und Misserfolg der Veranstaltung abhängt.

Was ist Eventmanagement?

Der Begriff Eventmanagement bezeichnet die strategischen und operativen Maßnahmen, die notwendig sein, um ein Event oder eine Veranstaltung zu planen, vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten.

Früher war ein professionelles Eventmanagement (klassisch auch Veranstaltungsmanagement genannt) nur in größeren Unternehmen zu finden. Dabei beschränkte sich der Einsatz des professionellen Eventmanagements nur auf große, relevante Veranstaltungen, während kleinere Events nebenbei von Assistent:innen oder Marketingabteilungen geplant und durchgeführt wurden. 

In vielen Unternehmen sind Events und Veranstaltungen jedoch in den letzten Jahren mehr und mehr in den Fokus des Einkaufs gerückt. In diesem Bereich wird häufig viel Geld ausgegeben, ohne dass es jedoch ein funktionierendes Controlling oder gar eine Return-on-Investment-Berechnung gibt. Dementsprechend nimmt der Bedarf an Eventmanager:innen zu.

Eventmanagement - ein vielseitiges Beschäftsungsfeld

Eventmanagement ist keine traditionelle Studiendisziplin an sich, sondern ein interdisziplinärer Studiengang, für den bislang kein einheitlicher theoretischer Unterbau zur Verfügung steht. Entsprechend unterschiedlich sind die eventmanagement-ähnlichen Studiengänge an den verschiedenen Hochschulen.

Die daraus entstandene Pluralität zeigt sich in den vielen, unterschiedlichen Themengebieten u.a. Eventmarketing, Eventförderung, Rechnungswesen, Managementlehre (inkl. Veranstaltungsorganisation und Selbstmanagement).

Wenn Sie als Verantwortliche:r im Bereich Eventmanagement gezielt nach Wegen suchen, um Ihre Veranstaltungen & Events über das Internet, zum Beispiel über Social Media (Facebook, Twitter) zu vermarkten, dann finden Sie hier die passende Weiterbildung im Bereich Social Media Marketing.

Messemanagement - Planen Sie eine Messe von A bis Z

Der Bereich Messemanagement ist mit dem Eventmanagement eng verwandt. Messemanager:innen organisieren eine Messe von A bis Z - das bedeutet, dass esie in stressigen Situationen immer die Ruhe behalten müssen. Mit ihnen steht und fällt das Messemanagement. Darüber hinaus ist das Netzwerken ein wesentliches Betätigungsfeld von Messemanager:innen. Eine Tätigkeit im Messemanagement ist häufig sehr vielseitig. So gehören zu den Aufgaben des Messemanagements im Vorfeld einer Messe folgende Punkte:

  • Entwicklung eines Mediaplans/einer Werbelinie
  • Aufstellung eines Messebudgets
  • Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Medienpartnern
  • aktiver Vertrieb
  • Hallenplanung (Aufteilung der Standflächen)
  • Zuteilung der Standflächen
  • Erstellung und Versand von Aussteller-Manuals
  • Konzeption des Rahmenprogramms
  • Überwachung des Aufbaus
  • Messemanagement / Betreuung vor Ort
  • Abrechnung der Messeveranstaltung, Nachberichterstattung an Aussteller und Presse

Weiterbildungen im Bereich Messemanagement werden u.a. von hauseigenen Akademien der großen Messegesellschaften angeboten, wie z.B. der Akademie Messe Frankfurt. Zu einem erfolgreichen Messemanagement gehört jedoch auch ein gutes Marketing. Seminare und Kurse dazu finden Sie in unserer Kategorie Marketing & Werbung.

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