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Cleveres Outlook-Management + Büroorganisation 4.0

Akademie für Sekretariat und Büromanagement
Übersicht
2 Tage
1.517,25 EUR inkl. MwSt.
Deutsch
Offene Kurse
Starttermine
Stuttgart
21.04.2020  
1.517,25 EUR
Wien (Bundesland)
14.05.2020  
1.517,25 EUR
Essen
16.06.2020  
1.517,25 EUR

Beschreibung

Cleveres Outlook-Management + Büroorganisation 4.0

Machen Sie sich fit für Ihr Büro 4.0!

In diesem Intensivseminar erfahren Sie, wie Sie sich digital organisieren können, um ruckzuck die wichtigsten Vorgänge, Dokumente oder Daten zur Hand zu haben, ohne lange zu suchen, und mit räumlich von Ihnen getrennten Chefs und Kollegen effektiv kommunizieren. Sie lernen, mit welchen digitalen Apps und Programmen Sie den Überblick behalten und Termine, Aufgaben und Dateien effektiv strukturieren.

  • Sie lernen, wie Sie sich mit Outlook nocheffizienter organisieren können, indem Sie Ihre E-Mails strukturierter sortieren, dieelektronische Wiedervorlage nutzen, dieNachrichten organisiert abarbeiten,Besprechungen und Termine effizientplanen und denÜberblick über Ihre und alle delegierten Outlook-Aufgaben behalten.
  • Das Stichwort „Arbeit 4.0“, macht auch vor dem Sekretariat und dem Assistenzbereich nicht Halt: Papierarmes Büro, digitales Dokumentenmanagement, Online-Arbeiten und virtuelles Kommunikations- und Informationsmanagement sind nur einige der Themen, die dieses Berufsfeld grundlegend verändern.

Ihre Trainerin

Stefanie Dettmar

Inhalte / Module

Tag 1

  • Warum Outlook mehr als nur ein E-Mail-Programm ist

  • E-Mail-Management

    • So bearbeiten Sie Ihren Posteingang effektiv und zeitsparend
    • Wie Sie mehrere Postfächer managen und sich nicht verzetteln
    • Wie Sie mit mehreren Personen in einem (Gruppen-)Postfach arbeiten und sich gegenseitig informiert halten
  • Elektronische Aufgaben und Wiedervorlage

    • So legen Sie E-Mails auf die elektronische Wiedervorlage
    • Wie Sie Aufgaben zuweisen und steuern
  • Elektronische Notizen

    • Bye-bye Klebezettel! So nutzen Sie die Notizfunktion für eine papierarme Organisation auf Ihrem Schreibtisch
  • Die Kalenderfunktion

    • Übersichtliches Terminmanagement für Ihre Führungskraft und Sie selbst
  • Alles zu Kategorien, QuickSteps, Vorlagen und Regel

  • Wie Sie die einzelnen Outlook-Elemente sinnvoll miteinander verbinden, um alle Informationen an einem Platz zu haben

Tag 2

  • Digitale Kompetenz im Assistenzbereich

    • Werden Sie der „digital expert“ in Ihrem Büro – so erhöhen Sie Ihre digitale Kompetenz
    • Leisten Sie Überzeugungsarbeit bei analog arbeitenden Führungskräften und Teams
  • Digitales Dokumentenmanagement

    • Welche gesetzlichen Voraussetzungen sind zu beachten?
    • Speichern und Teilen von Dateien in Gruppenlaufwerken, Sharepoints und in der Cloud
    • Transparentes Aufgabenmanagement
    • Wie Sie mit Outlook, online Kan-Ban-Boards den Überblick behalten
  • Virtuelle Kommunikation

    • Der richtige Einsatz von Messenger, Online-Abfrage-Tools und Chat-Programmen im Büroalltag
  • Mobile Zusammenarbeit

    • Quo-vadis Microsoft: Die schöne neue Office365-Welt und was Sie Ihnen im Assistenzbereich bringt
    • Apps und Programme für Smartphones und Tablets, um auch außerhalb des Büros alle Informationen bearbeiten zu können
    • Gadgets, die analoges Schreiben und digitale Verarbeitung vereinen

Aufbau & Organisation

  • Durch die wertvollen Tipps zur Organisation, nutzen Sie Ihren Arbeitstag effizienter.
  • Sie schaffen ein einheitliches Ordnungssystem, in dem sich jeder zurecht findet.
  • Sie haben eine einheitliche Ablage und Wiedervorlage.
  • Sie haben schnellen Zugriff auf Dokumente und Daten.

Zielgruppe / Voraussetzungen

Dieses Seminar ist für alle geeignet, die bisher mit einem anderen E-Mail-Programm gearbeitet haben oder die mehr über die einzelnen Outlook-Elemente und deren Funktionen zur effizienten Nutzung des Programms und Tipps und Tricks erfahren wollen.

Kosten

Die Kosten für diesen Kurs belaufen sich auf 1.275,00 EUR zzgl. MwSt.

Auch als Inhouse-Variante buchbar. Stellen Sie hierzu gerne eine Informationsanfrage.

Infos anfordern

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  Kostenfrei

Kontaktinformation Akademie für Sekretariat und Büromanagement

Akademie für Sekretariat und Büromanagement

Wiedenbrücker Straße 12
59555 Lippstadt

 Telefonnummer anzeigen
www.akadsek.de Website des Anbieters

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Die Akademie für Sekretariat und Büromanagement schult seit fast 20 Jahren Tausende von Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmern. Die Akademie ist Ihr kompetenter Weiterbildungspartner. Einige der größten und bekanntesten Unternehmen schulen ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns in öffentlichen Seminaren, die in...


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