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Inspiration Bilanzbuchhalter:in

Bilanzbuchhalter:in in der Organisation

Eine ordentliche, professionelle und sorgfältig geführte Buchhaltung ist ein elementarer Eckpfeiler eines erfolgreichen Unternehmens. Die Buchhaltung umfasst das externe Rechnungswesen, welches die finanzielle Situation eines Betriebes abbildet und die Rechnungslegung nach außen darstellt. Dabei dokumentiert und überwacht die Buchhaltung sämtliche finanziellen Geschäftsvorfälle, die Geldströme sowie Vermögen eines Unternehmens. Erfasst und dargelegt wird die Vermögenslage, Finanzlage und Ertragslage in der Buchhaltung anhand von Instrumenten wie die Buchführung zur Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge, das Inventar als Bestandsverzeichnis, die Geldflussrechnung, die Bilanz, die Gewinn-und-Verlust-Rechnung und der Jahresabschluss. Die Komplexität des Fachgebietes sowie großer Unternehmensorganisationen teilt die Buchhaltung in die speziellen Teilbereiche Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Lager- oder Mengenbuchhaltung auf. Während Buchhalter im Allgemeinen mit der Buchführung betraut sind oder sich auf bestimmte Bereiche wie die Finanzbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung spezialisieren, stellt der Bilanzbuchhalter bereichsübergreifend die höchste Qualifikation dieses Berufsstandes dar. Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/-in eröffnet eine sehr anspruchsvolle, interessante sowie verantwortungsvolle berufliche Tätigkeit mit sehr guten Karrieremöglichkeiten. Die Weiterbildung ist jedoch auch an bestimmte Voraussetzungen gebunden.

Bilanzbuchhalter/:in - Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte

Bilanzbuchhalter:innen, abgekürzt oft auch einfach nur "BiBu" genannt, werden in einem Unternehmen mit der Leitung, Auswertung, Kontrolle sowie Organisation des externen Rechnungswesens betraut.

Zu den Tätigkeiten von Bilanzbuchhalter:innen gehören unter anderem die Erstellung von Bilanzen, Zwischenbilanzen, Sonderbilanzen, Steuererklärungen, Konzernabschlüssen, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Lageberichten nach nationalem Recht und zunehmend internationalen Standards.

Des Weiteren tragen Bilanzbuchhalter:innen unter anderem die Verantwortung für:

  • die Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
  • die Anlagenbuchhaltung
  • die regelmäßige Kontenabstimmung
  • die Betriebsabrechnung
  • die Kontrolle und Durchführung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs
  • die Überwachung der Liquidität
  • die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung 
  • die Generierung der Abschlussrechnungen zur Vorlage bei Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Darüber hinaus erfassen und interpretieren Bilanzbuchhalter:innen betriebswirtschaftliche Kennzahlen aus dem Finanz- und Rechnungswesen für die Unternehmensführung und erstatten der Geschäftsleitung Bericht über die finanziell wirtschaftliche Situation des Betriebes. Der Umfang und die Ausprägung des Tätigkeitsfeldes sind abhängig von der Komplexität und Art des jeweiligen Unternehmens. Der Beruf Bilanzbuchhalter/-in ist mit einem tief greifenden und umfangreichen Wissen, einer hohen Verantwortung, Gewissenhaftigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit verbunden und erfordert eine umfassende Ausbildung beziehungsweise qualifizierte Weiterbildung.

Geprüfte Bilanzbuchhalter:in (IHK) - der Weg zum:r "Meister:in" der Buchhaltung

Bilanzbuchhalter:innen müssen sowohl in sämtlichen Bereichen der Buchhaltung versiert sein als auch betriebswirtschaftliche sowie handels- und steuerrechtliche Kompetenzen besitzen. Der Beruf der Buchhalter:in allgemein ist rechtlich nicht geschützt und kann von jedem ausgeübt werden, der eine kaufmännische Ausbildung absolviert hat. Der Beruf des "geprüften Bilanzbuchhalters" hingegen ist mit der Abschlussprüfung vor der IHK (Industrie- und Handelskammer) eine öffentlich-rechtlich anerkannte Professionalität und geschützte Berufsbezeichnung. Der IHK-Abschluss ist eine Qualifikation auf Meisterniveau. Bei der Ausbildung handelt es sich um eine Weiterbildung. Voraussetzung für die Ausbildung sind gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Bilanzierung, Finanzwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre und dem Steuerrecht.

Für die Prüfung vor der IHK werden Teilnehmer:-innen zugelassen, die:

  • eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einen Verwaltungsberuf abgeschlossen haben und eine dreijährige Berufspraxis vorweisen
  • ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Diplom oder Bachelor erfolgreich abschlossen und anschließend eine zweijährige Berufspraxis absolviert haben
  • eine sechsjährige Berufspraxis im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen nachweisen

Die Weiterbildung zum/-r gepr. Bilanzbuchhalter:in gilt als Prüfungsvorbereitung, die eine Fortbildungsdauer mit einem Unterrichtsumfang von 820 Stunden beinhaltet. Die Prüfung vor der IHK ist in die drei aufeinander aufbauenden Teile A (schriftlich), B (schriftlich) und C (mündlich) aufgeteilt. Jeder Prüfungsteil muss bestanden werden, um für den nächsten zugelassen zu werden. Nach erfolgreichem Abschluss des gesamten Examens tragen Absolventen/Absolventinnen den Titel "geprüfter Bilanzbuchhalter". Alternativ zum IHK-Abschluss werden Weiterbildungen an privaten Fortbildungsinstituten angeboten, die mit der Berufsbezeichnung "Bilanzbuchhalter/-in" abschließen.

Karriereperspektiven durch die Weiterbildung zum/-r Bilanzbuchhalter:in

Kompetente und vertrauenswürdige Bilanzbuchhalter/-innen sind hoch angesehene und stets gefragte Spezialisten/-innen, die in nahezu jeder Branche gesucht werden. Mit der Weiterbildung zum/-r "geprüften Bilanzbuchhalter:in" oder "Bilanzbuchhalter:in" eröffnen sich lohnenswerte nationale und internationale Karrierechancen sowie Perspektiven wie beispielsweise leitende Positionen in der Finanzbuchhaltung, im Rechnungswesen oder in der Geschäftsleitung eines Unternehmens sowie auch die Selbstständigkeit. Mit dem Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal sind besonders die Gehälter für Bilanzbuchhalter/-innen in Abhängigkeit von Unternehmen, Branche und Position in den letzten Jahren attraktiv angestiegen.

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