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Scrum Master: Vom Wissen zum Können

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Projektmanagement

Das Wort Projektmanagement, das sich von proiectum (das nach vorne Geworfene) und manum agere (an der Hand führen) aus dem Lateinischen ableitet, bezeichnet das Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten. Projektleiter:innen / Projektmanager:innen fallen dabei abhängig von der Art und Größe der Projekte, sowie der entsprechenden Branche (beispielsweise Softwareentwicklung, Hausbau, Kfz-Modellentwicklung, Raumfahrt etc.) jeweils unterschiedliche Arten der Projektplanung in Unternehmen zu. Bevor ein Produkt oder eine Dienstleistung fertig sind, müssen in den verschiedenen Phasen von der Projektplanung bis zur Produktion von den Projektmanager:innen die unterschiedlichsten Probleme gelöst werden.

Projektmanager:in - die personellen Voraussetzungen für diese Position

Projektmanager:innen verantworten ein Projekt. Dementsprechend sind Projektmanager:innen gegenüber Auftraggeber:innen verantwortlich und berichtspflichtig, während sie gegenüber dem Projektteam sachlich, aber nicht disziplinarisch weisungsberechtigt sind. Eine Projektmanager:in benötigt für eine erfolgreiche Projektdurchführung gute Kenntnisse des Projektmanagements, allgemeines Managementwissen, produktspezifisches Wissen, Ausdauer und Belastbarkeit bei der Projektplanung und Projektdurchführung, sowie zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.

Für das Projektmanagement und den Erfolg eines Projekts spielen die sozialen Fähigkeiten der Projektmanager:innen eine ausschlaggebende Rolle. Ständig können bei der Projektdurchführung ungeplante Situationen und Komplikationen auftreten, die bei der Projektplanung nicht erkannt wurden. Diese fordern von Projektmanager:innen schnelles Überlegen und Handeln. Daher sollten Projektmanager:innen über Erfahrungen verfügen, die auf zwischenmenschlicher Ebene die Gebiete von Kommunikation und Konfliktmanagement, sowie Motivation umfassen.

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Die Aufgaben des Projektmanagements werden je nach Größe und Komplexität eines Projekts auf mehrere Projektleiter:innen aufgeteilt. Eine Möglichkeit besteht darin, Teilprojekte mit klar voneinander abgegrenzten Bereichen festzulegen, so dass jeweils ein:e Teilprojektleiter:in die Steuerung dieser Teilprojekte übernimmt und die Fortschritte dem/der Projektmanager:in berichtet. Eine andere Möglichkeit besteht in der Aufteilung nach Aufgabenbereichen, so dass beispielsweise Kosten- und Terminplanung von verschiedenen Projektmanager:innen zugeteilt werden.

Die verschiedenen Phasen des Projektmanagements

Bei der Projektplanung bewegen sich Projektmanager:innen zwischen den Größen Zeit (geschätzte Dauer des Projekts und Termine), Kosten, sowie dem Inhalt, Umfang und den Ergebnissen des Projekts. Projektleiter:innen versuchen dabei die Erwartungen der Stakeholder:innen soweit wie möglich zu erfüllen, um eine finanzielle Absicherung des Projekts zu gewährleisten. Stakeholder:innen und Projektmanager:innen einigen sich in Besprechungen auf Kosten, Dauer und Inhalt des Projekts und entwickeln eine Projektplanung. Gemeinsam mit dem Auftraggeber wird die Projektsteuerung aufgebaut. Das Projektreporting beschreibt das Projekt dann immer in Bezug auf die oben genannten drei Größen. Änderungen in der Projektplanung aufgrund von aufgetretenen Schwierigkeiten werden von Projektmanager:innen an die Stakeholder:innen weitergegeben und entsprechend diskutiert.

Die Arbeit der Projektmanager:innen

Als Projektleiter:in sind Sie für das Gelingen des Projekts in dem vorgegebenem Zeitrahmen mit einem bereitgestellten fixen Budget verantwortlich. Ihnen kommt die anspruchsvolle Aufgabe des Projektmanagements zu. Aufgrund der Komplexität der Projektplanung und Projektdurchführung ist das Projektmanagement ein sehr wichtiger Aspekt für Unternehmen und bietet Ihnen ideale Qualifikations- und Aufstiegsmöglichkeiten im Beruf.

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